デッドライン仕事術

私は常々社内向け資料をカラーで作成するなかれと言っています、すると「カラープリントやカラーコピー代」なんてたいしたことない、と反論する人がいますが、一番無駄にしているのは「色塗りに使う作成時間と思考時間」なのです。この本でも吉越浩一郎が同様のことを言っています。

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
■生産性を下げている３つの問題点
１．やる必要のない作業に多くの時間を費やしていること
　　×上司向けにパワーポイント・・・同じ内容を伝えるのに時間が余計にかかるのは無駄でしかない
２．集中して仕事をしないこと
　　×まわりに話しかけられたり電話を受けたりする
３．会社全体として何をすべきかという意思決定が遅いこと
　　×会議などで結論が出ず判断を先送りする

■デッドライン（締切日）仕事術の基本
１．何を誰がいつまで（○月○日）にやるかを明確にし共有化する
２．デッドラインの基本は「明日」、仕事は熱いうちに打て
３．優先順位で悩むくらいなら手当たり次第に始める

■迷い時間を削減するために決断力をつける
１．判断材料は全て「現場」にある（管理職は現場を見よ）
２．社内の「常識」のレベルを高める(現場は管理職の情報を持て）
３．「撤退のルール」を決めて、チャレンジする
４．大きな問題は小さくブレイクダウンし１つ１つを解決
５．判断ミスを恐れず、即断即決

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
■吉越事務所(OFFICE YOSHIKOSHI)
http://www.yoshikoshi.com/

■吉越浩一郎関連図書読書メモ
早朝会議革命
http://d.hatena.ne.jp/junya-aoki/20090329

★参考関連サイト
吉越浩一郎の「結果の出る会議」
http://business.nikkeibp.co.jp/article/manage/20091215/211593/

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−